Drei Dienste mit eigenen Aufgaben
Die Domainverwaltung hält den Namen und die dafür zuständigen Verwaltungsdaten. Das Webhosting liefert die Website aus. Der Maildienst empfängt und versendet Nachrichten. Alle drei können bei einem Anbieter liegen, müssen es aber nicht. Erfassen Sie deshalb für jeden Bereich den tatsächlichen Dienst, die zuständige Person und den Zugriffsweg. Ein neues Webhostingkonto bedeutet nicht automatisch, dass die geschäftlichen Postfächer dorthin verlegt werden sollen.
Ein kleiner Betrieb nutzt beispielsweise eine WordPress-Website beim Hoster und einen getrennten Büro-Mailempfang. Beim Wechsel der Website kann der Maildienst unverändert bleiben. Diese Trennung wird vor jeder DNS-Änderung schriftlich festgehalten, damit nur der vorgesehene Bereich betroffen ist.
Die aktuelle DNS-Konfiguration sichern
Dokumentieren Sie die tatsächlich gültigen Einträge mit Datum. Für Websiteadressen sind insbesondere die betreffenden A-, AAAA- und gegebenenfalls CNAME-Einträge relevant. MX beschreibt den zuständigen Mailweg; weitere TXT-Einträge können zu Mailauthentisierung oder anderen Diensten gehören. Eine Liste aus einer unzuständigen Oberfläche muss nicht den veröffentlichten Stand zeigen. Prüfen Sie daher, welche Nameserver tatsächlich maßgeblich sind.
Die offizielle Anbieterhilfe erläutert den Verwaltungsweg für DNS. Ihr konkreter Umzug braucht zusätzlich eine verifizierte Bestandsaufnahme. Verändern Sie nicht pauschal alle Einträge, nur weil eine neue Hostingumgebung fertig eingerichtet ist.
Den Mailbedarf eigens planen
Wenn auch E-Mail umziehen soll, listen Sie Postfächer, Weiterleitungen, Aliasse und genutzte Endgeräte auf. Klären Sie den Transfer vorhandener Nachrichten und gegebenenfalls weiterer Daten wie Kontakte oder Kalender. Eine bloße Kopie von Mailnachrichten deckt nicht automatisch jeden Bürodatentyp ab. Zugangsdaten werden geschützt verwaltet und nicht in der Projektliste veröffentlicht.
Der Zeitplan berücksichtigt neu eintreffende Nachrichten während der Übertragung. Beide Seiten müssen für einen kontrollierten Abgleich erreichbar sein. Erst nach passenden Prüfungen werden alte Postfächer beendet. Diese Arbeit hat ihren eigenen Verantwortlichen und wird nicht nebenbei aus dem Websiteumzug abgeleitet.
Die Änderungen eindeutig zuordnen
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| Geplanter Wechsel | Gezielt prüfen | Erhalten, wenn unverändert |
|---|---|---|
| Nur Website | Webadressen und TLS | Mailwege und benötigte TXT-Einträge |
| Auch Mail | Postfächer, Nachrichten und Versand | Andere Dienste der Domain |
| Domainverwaltung | AuthInfo und Nameserverplan | Erforderliche bestehende Zonendaten |
Ein Domaintransfer kann je nach Konfiguration auch eine neue DNS-Verwaltung mit sich bringen. Die benötigte Zone muss dann am Ziel vollständig vorbereitet sein. Die AuthInfo-Anleitung erklärt den .de-Transfer; sie ersetzt keine Prüfung der Website- und Maildaten.
Website und Mail getrennt abnehmen
Testen Sie die Website über alle benötigten Namen mit passendem Zertifikat. Prüfen Sie IPv4 und tatsächlich genutztes IPv6 getrennt. Für Mail werden Empfang und Versand sowie die vorgesehenen Konten und Endgeräte überprüft. Ein erfolgreicher Websiteaufruf sagt nichts über eingehende Nachrichten. Auch die Existenz eines neuen Postfachs beweist noch keine vollständige Nachrichtenübernahme. Der Umzugstestplan führt diese Nachweise getrennt auf.
Ein unveränderter Maildienst als eigener Nachweis
Eine Agentur verlegt die Website eines Kunden, dessen Mail bei einem separaten Büroanbieter bleibt. Sie dokumentiert die veröffentlichte Zone und gleicht die vorgesehenen Änderungen ab. Der unveränderte Mailweg wird nach der Websiteumstellung separat geprüft. Empfang und Versand erfolgen über die dafür autorisierten Konten. Die Website wird zusätzlich über Hauptdomain und benötigte weitere Namen geprüft. Im Übergabebericht stehen beide Ergebnisse getrennt. Damit ist nachvollziehbar, dass die neue Website funktioniert und der wichtige bestehende Kommunikationsweg erhalten wurde. Ein allgemeiner Haken Umzug erledigt wäre für diese zwei voneinander unabhängigen Dienste kein ausreichend konkreter Nachweis.
Den Tarif mit dem echten Mailplan prüfen
Lesen Sie die Mailangaben von Starter, Pro und Business anhand Ihres Bedarfs. Zahl der Postfächer, Speicheranrechnung und weitere Grenzen sind unterschiedliche Merkmale. Wenn der Betrieb einen externen Maildienst behält, darf dessen Kosten- und Betreuungspfad nicht als entfallen gerechnet werden. Im Kostenvergleich bleiben diese Positionen sichtbar. Nach dem Wechsel wird die neue Zuständigkeitsliste an alle tatsächlich betreuenden Personen übergeben.
Quellen und Prüfstand
Primärquellen, zuletzt geprüft am 7. Oktober 2026. Anbieterangaben können sich ändern.